Оформление таблицы со списком в Excel

      Очень часто я создаю для себя различные таблицы с параметрами, требованиями или чек-листы. Все это удобно делать в виде таблиц в Excel. При этом для удобства я использую следующие «очевидности»:

1. Использую сворачиваемые списки для группировки значений (Данные - > Группировать). Если свернуть все группы, то по заголовкам групп первого уровня можно быстрее найти нужную группу.
2. Закрепляю верхнюю строку с заголовком (Вид - > Закрепить области). Это очень упрощает просмотр длинных таблиц, всегда понятно , как называется столбец, даже если он находится в самом конце длинной таблицы.
3. Использую цветовое выделение различных групп.

В результате мои таблицы имеют такой вид:

В свернутом виде

В развернутом виде

Сворачивание списка в Excel

      Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

      Итак, как же это сделать?
      1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

      2. Выбрать Данные -> Группировать

      3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.
      4. Готово!

      Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».
      Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

      По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.
      Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

      Теперь сгруппированный список выглядит так: