четверг, 12 января 2012 г.

Работа с документами

      Для начала немного "очевидностей" по работе с документами.

      При работе с программами и документами очень удобно размещать их в разных папках, структурируя их по определенному принципу. В полученной таким образом иерархии проще и понятнее искать нужные файлы. Однако для того чтобы работать было действительно удобно, нужно соблюдать правила:
      Названия файлов и директорий должны быть понятными , чтобы, прочитав название, можно было бы понять, какие документы находятся в папке, не заходя в нее. Например, «Новая папка 1», «Новая папка 2» - абсолютно неинформативные названия. «Отчеты», «Графики», «Тесты» - хорошие.
      Легко найти файл среди десяти других, гораздо сложнее найти этот же файл среди сотен. Если в папке много файлов, то, возможно, стоит их разбить на более мелкие папки. Например, если отчетов много, то не стоит хранить их в одной куче. Гораздо удобнее создать в папке «Отчеты» подпапки «1-й квартал 2011», «2-й квартал 2011», «3-й квартал 2011».
      Названия должны быть единообразными. Если вы каждый день составляете аналогичные отчеты, то не стоит сегодня называть его «Отчет 15 декабря», завтра - «Новый отчет», а послезавтра «Отчет для Ивана». Если для названия отчета вы будете использовать шаблон «Отчет_yy:mm::dd», то искать такой отчет в дальнейшем будет гораздо проще. Совет: лучше называть однотипные документы и директории так, чтобы они начинались одинаково, а различались только окончания. Это облегчает поиск документов при сортировке.
      Не нужно повторений. Если папка называется «Рисунки», то не нужно называть подпапки «Рисунки большие» и «Рисунки маленькие». Меньше слов – залог успеха. Достаточно назвать «Большие» и «Маленькие».
      Очень многие программы не могут обработать пути к файлам, содержащим в названии русские буквы, поэтому, если сомневаетесь – пишите латиницей. Проблемы могут быть также с пробелами – их можно заменить на знак подчеркивания. Файлы и папки не могут иметь имена «.» или «..». Кроме этого, файлы и папки не могут содержать следующие символы: # % & * \ : " < > ? /, начальные и конечные пробелы (такие пробелы вырезаются). Некоторые имена запрещено использовать в операционной системе Windows или DOS (например «nul», «aux», «con», «com1», «lpt1» и т. д.).

      Наверняка можно добавить что-то еще, но основное я все же перечислила. Эти правила действительно очевидны, но почему-то не всегда выполняются. А ведь их соблюдение значительно облегчает жизнь!

Комментариев нет:

Отправить комментарий