четверг, 15 августа 2013 г.

Сворачивание списка в Excel

      Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

      Итак, как же это сделать?
      1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.
      2. Выбрать Данные -> Группировать
      3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.
      4. Готово!

      Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».
      Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

      По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.
      Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

      Теперь сгруппированный список выглядит так:


6 комментариев:

  1. Спасибо за статью, теперь понятно, как делать этот список.

    ОтветитьУдалить
  2. Спасибо очень полезная статья

    ОтветитьУдалить
  3. Анонимный4 июня 2017 г., 17:47

    Спасибо большое, очень помогло.

    ОтветитьУдалить
  4. Спасибо, статья в помощь.

    ОтветитьУдалить
  5. Спасибо за помощь, оказалось всё просто.

    ОтветитьУдалить
  6. Оказалось все так просто.Благодарен автору.

    ОтветитьУдалить